Διαμόρφωση ημερολογίου, ωρών εργασίας και αδειών

Που θα διαμορφώστε το ημερολόγιο, τις ώρες εργασίας και τις άδειες / απουσίες

Πρέπει να είστε σε περιβάλλον διαχειριστή. Επιλέγετε από το κεντρικό μενού Διαχειριστής / Η επιχείρησή μου

Διαμόρφωση ωρών που δέχεστε ραντεβού

Επιλέγετε το tab Ημερολόγιο.

Αρχικά μπορείτε να ορίσετε την ώρα έναρξης και λήξης για όλες τις ημέρες της εβδομάδας από τις ρυθμίσεις ημερολογίου.

Επιλέξτε την ώρα νωρίτερης έναρξης (π.χ. εάν μια ημέρα της εβδομάδας δέχεστε ραντεβού από τις 8:00 το πρωί και τις υπόλοιπες ημέρες από τις 9:00, θα επιλέξετε 8:00).

Επιλέξτε την ώρα αργότερης λήξης (π.χ. εάν μια ημέρα της εβδομάδας κλείνετε το κατάστημα στις 9:00 το βράδυ και τις υπόλοιπες ημέρες στις 8:00, θα επιλέξετε 9:00).

Άδειες και απουσίες προσωπικού

Στη σελίδα Ημερολόγιο (όπως φαίνεται παραπάνω) μπορείτε να προσθέσετε και άδειες / απουσίες του προσωπικού. ΠΡΟΣΟΧΗ! Το πρόγραμμα δεν απαγορεύει την προσθήκη ραντεβού σε ώρα αδείας απλά αλλάζει το χρώμα σε κόκκινο.

Ώρες εργασίας ανά θέση εργασίας (άτομο ή εξοπλισμός)

Στη σελίδα Ώρες εργασίας όλα τα άτομα φαίνονται να μην εργάζονται. Εσείς θα ορίσετε το ωράριο του καθενός.

Αρχικά επιλέγετε ένα άτομο / θέση εργασίας.

Στη συνέχεια επιλέγετε κάποια ημέρα της εβδομάδας για να καταχωρίσετε το ωράριο

Μπορείτε να περάσετε και σπαστό ωράριο για κάθε ημέρα. Δείτε το παράδειγμα παρακάτω

Επιπλέον μπορείτε να περάσετε και έξτρα ημέρες εργασίας για κάθε άτομο. Επιλέξτε “Πρόσθετες ημέρες / ώρες εργασίας” και περάστε τις στο παράθυρο που ανοίγει

Όπως φαίνεται παρακάτω στο ημερολόγιο θα εμφανίζεται με κίτρινη απόχρωση αυτοί που δουλεύουν τη συγκεκριμένη ημέρα, άσπρο αυτοί που δεν δουλεύουν και κόκκινο αυτοί που λείπουν.